当社は、当社が業務上使用する当社の顧客・取引関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。
- 当社は、この宣言を実行するために、「個人情報保護マニュアル」を定め、一般に公表するとともに、当社従業者（一般役職員、パートタイマー、派遣労働者等を含む）、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。
- 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、「セキュリティ管理計画」（セキュリティポリシー）を立案し、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策を講じます。
- 当社は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しないことはもちろん、個人情報の主体である本人から利用目的等について同意をとるか、当社インターネットホームページに必要事項を告知します。
- 当社は、個人情報を間接的に入手する場合、入手する個人情報について、提供者が本人から適正に入手したものであるかどうかを確認し、契約上の手当てをし、当社インターネットホームページに個人情報の利用目的等の必要事項を告知します。
- 当社は、情報主体（個人情報の本人様）が自己個人情報について、開示、訂正、使用停止、消去等の権利を有していることを確認し、情報主体からのこれらの要求に対して異議なく応じます。
- 当社は、個人情報を第三者との間で共同利用したり、業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合、当該第三者について調査し必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
- 具体的な個人情報収集、取扱いのため以下の原則を定めます。
個人情報利用原則
- 個人情報の利用は、収集目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。
禁止事項
- 個人情報を第三者に提供することを原則として禁止します。
- 個人情報の目的外利用、通常の利用場所からの持ち出し、外部への送信等の個人情報の漏えい行為をいたしません。
- 当社従業者は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に知らせ、又は不当な目的に使用してはなりません。その業務に係る職を退いた後も、同様とし必要な措置を講じます。
- 次に示す内容を含む個人情報の収集、利用又は提供を行いません。
1.思想、信条及び宗教に関する事項
2.人種、民族、門地、本籍地（所在都道府県に関する情報を除く。）、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
3.勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項
4.集団示威行為への参加、請願権の行使及びその他の政治的権利の行使に関する事項
5.保健医療及び性生活に関する事項
制定日：2007年3月5日
日本メカトロン株式会社
代表取締役社長 小幡忠信
情報セキュリティー方針
Information Security Policy
当社は、お客様の個人情報保護について、細心の注意をもって管理しております。 当社の個人情報保護についての取組みを、以下に記載いたします。
お客様の個人情報の取り扱いに関する宣言
当社は、質の高い商品やサービスを提供することにより、すべてのお客様の信頼にお応え出来ることを目指しております。 当社が最高のサービスを提供するためにはお客様の個人情報は無くてはならないものです。 お客様の情報を安全に保管し、お客様のご希望に沿えるよう利用させていただくことは、私たちの最も重要な社会的責任であると認識しております。 当社では、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守し、次に掲げた基本方針を常に念頭に置き、お客様の個人情報の保護に万全を尽くしてまいりますことをここに宣言いたします。
基本方針
お客様の情報は、ご注文いただきました商品の配送、資料の送付、お問い合わせ、商品お届け後のアフターサービスや当社からの各種カタログ・ダイレクトメール・電子メールの送付、アンケートの実施などに利用させていただきます。
当社が扱う（収集する）個人情報は以下の通りです。
- 当社へのご注文時にご記入またはお伝えいただいたお名前、ご住所、電話番号、FAX番号、E-ｍａｉｌアドレス、など
- 当社ホームページなどでご登録されたお名前、ご住所、電話番号、FAX番号、E-ｍａｉｌアドレス、など
- 当社へのお問い合わせ時にお伝えいただいたお名前、ご住所、電話番号、FAX番号、E-ｍａｉｌアドレスなど
- 当社との決済などで発生するお名前、ご住所、電話番号、FAX番号、E-ｍａｉｌアドレス、など
当社は、お客様の情報の適切な扱いについて、従業者教育、内部統制、個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失、破壊改ざん及び漏洩等の予防に努め継続的かつ恒常的な是正を図り、お客様の情報の保護強化に努めます。 商品配送などのためにお客様からお預かりした情報の処理を外部の企業に委託する場合がございます。 その場合は、個人情報の保護が十分に図られている企業を選定し、個人情報保護の契約を締結し監督を行うなど必要な処置を実施いたします。
お客様からお預かりした個人情報を4に該当する当社の業務の委託以外に、第三者に提供することはございません。 とくに名簿業者や同業他社など、上記以外の第三者に対して貸与・売却、またはこれに類する利用目的行為の一切をいたしておりません。 ただし、お客様の許可があった場合、もしくは法令の規定に基づいて、司法、行政またはこれに類する機関から情報開示の要請を請けた場合はこれに該当しません。
カタログや商品をお届けする際、他社のカタログやチラシ・サンプルなどを同送するサービスを行なう場合がありますが、お客様の個人情報を他社には提供しておりません。 お客様が同サービスをご利用された場合はサービスの提供社がお客様の個人情報を同社が定める目的の範囲内で利用できることとなります。
お客様の個人情報を常に最新かつ正確な状態で管理するよう努めます。 お客様のお申し出に基づき開示請求にお応えし、その結果万一誤った情報があった場合には迅速に訂正いたします。
当社は定期的に監査を行い、この宣言を実践遵守するとともに引き続きお客様の情報保護の継続的改善に真剣に取り組んでまいります。
